Veja também as novidades da Revisão 1 e Revisão 3. Atualizando para a última revisão você automaticamente instalará todas as melhorias de uma só vez !

n Suporte a importação / consulta / atualização de preços do estoque de dados do Brasíndice. Este é um recurso a muito esperado por todos. A partir deste ponto, podemos através da opção “Importar/Consultar Brasíndice”, disponível no menu Utilitários do módulo do estoque, importar edições do brasíndice, manter várias edições para consulta e diversas outras operações com os dados do Brasíndice. Abaixo alguns dos recursos: 

• importação rápida e feita diretamente do disquete ou cópia feita para qualquer pasta
• as edições do brasíndice podem ser mantidas, possibilitando consulta ou qualquer operação com qualquer uma das edições do brasíndice importadas.
• é possível transferência de itens do brasíndice para o estoque, com seleção do itens a serem transferidos
• opção de filtragem por mais de um critério ao carregar itens do brasíndice
• opção para filtrar por laboratório
• opção para filtrar por tipo: medicamentos, materiais, soluções
• é possível visualizar apenas novidades ou somente itens com preço alterado na edição selecionada
• é possível associar um item do brasíndice com um item do estoque, para posterior atualização automática de preços. Opção permite consulta rápida ao brasíndice e ao estoque, mostrando itens semelhantes e facilitando associação dos itens, mesmo possuindo nomes diferentes.
• botão “Atualizar” atualiza rapidamente e sem “burocracia” apenas itens do estoque marcados para serem atualizados e já associados com o brasíndice.
• é possível marcar no estoque que item “nunca” deve ser atualizado de forma automática com o brasíndice, permitindo que alguns itens tenham seus preços atualizados sempre manualmente.

 n Módulo de laudos suporta captura e manipulação de imagens no Windows XP/Windows 2003. 

n Servidor do Doctor's Office (DOCSERV) agora suporta Proteq USB, que poderá ser usado em notebooks ou computadores que não possuem porta paralela. Este novo DOCSERV detecta automaticamente o tipo do Proteq, permitindo o uso tanto do Proteq paralelo quanto USB.  

n Servidor do Doctor's Office agora por padrão é inserido como um ícone na bandeja (systray) do Windows. Isto diminui a chance do usuário acidentalmente fechar o servidor do sistema, gerando suporte adicional. Clicando-se 2x sobre o ícone abre a janela de servidor. Com um clique com o botão direito do mouse no ícone, um menu com algumas opções é aberto. Esta opção pode ser desligada clicando-se no botão "Detalhar" e desmarcando a opção "Systray". 

n Na captura de imagens no laudo, opção para inserir imagens pré-capturadas, abre janela de mosaico antes da inserção e permite agora selecionar as imagens a serem inseridas. 

n Janela de mosaico de imagens pré-capturadas permite agora arrastar e soltar imagens, permitindo a mudança de posição das imagens. Útil quando a ordem das imagens no laudo é importante. 

n No laudo, arquivo de configuração do formato de laudo (.CFG) agora suporta configurações específicas para cada laudo, como margens, máximo de imagens a inserir/capturar, imagens por linha e outras. Isto permite que alguns laudos tenham configurações próprias, sem interferir com outros laudos que poderão usar as configurações gerais. Abaixo as configurações suportadas. 

            MARGEM_ESQUERDA=<valor cm>

            MARGEM_DIREITA=<valor cm>

            MARGEM_SUPERIOR=<valor cm>

            MARGEM_INFERIOR=<valor cm>

            MAX_IMAGENS=<valor>

            CAPTURAR_MOSAICO=<SIM|NAO>

            IMAGENS_POR_LINHA=<valor>

            COPIAS=<valor>

            IMPRIMIR_DADOS_PACIENTE=<SIM|NAO>

            IMPRIMIR_ASSINATURA=<SIM|NAO>

 n No módulo de configuração do sistema, opção “Outros”, criado campo “Limite toques” que permite especificar uma limitação para o número de sinais sonoros emitidos por uma mensagem recebida. Útil quando o usuário fica muitas vezes examinando o paciente e não está de frente ao computador. Os sinais sonoros das mensagens muitos vezes são altos e podem atrapalhar o atendimento, obrigando o médico a parar o que está fazendo para fechar a mensagem.  

n No módulo de configuração do sistema, opção “Outros”, criada opção para indicarmos um arquivo de som adicional para ser usado nas mensagens enviadas pelo sistema. Normalmente o Doctor’s utiliza o som de beep padrão do Windows. É possível agora usar diversos outros sons, alem de desabilitar completamente o som das mensagens. Novos sons podem ser acrescentados ao sistema bastando copiar arquivos .WAV para a pasta \DOCTORS\SONS.  

n Criados botões “1º da lista” e “Último da lista” na janela de lista de espera. Isto permite ao médico trocar a ordem dos pacientes da lista de espera, colocando um paciente para início ou fim da lista.  Útil quando algum paciente deve ser atendido imediatamente, por exemplo. 

n No relatório adicional de estoque “Relatório de itens por paciente”, criada coluna “Custo” que mostra o valor de custo de cada item usado pelo paciente. Relatório também agora totaliza quantidade e custo por cada paciente e também mostra totais gerais para estas duas informações.  

n Criado botão “mais...” na lista de pesquisa que aparece abaixo do nome do paciente nas buscas, mostrando alguns pacientes que casam com o que o usuário digita. Por questões de desempenho, a lista mostra apenas alguns dos pacientes encontrados, mas não todos. Isto poderia induzir ao usuário a imagina que só existem estes pacientes com o nome digitado. Agora é mostrado o indicador “mais...” abaixo da lista, mostrando que existem mais pacientes e pressionando o botão, eles serão mostrados em uma janela separada.  

n Nas buscas de paciente na ficha de cadastro, se parte do nome era digitada e um grande número de pacientes seriam pesquisados, janela de “Aguarde ...” com opção de cancelar a busca não era mostrada, obrigando o usuário a esperar pela pesquisa inteira, mesmo se tivesse feito a pesquisa por engano. Isto poderia demorar muito tempo em grandes bancos de dados. Agora, se a pesquisa retornar mais de 2000 registros, janela é mostrada com opção de cancelamento.  

n Na agenda telefônica, ao digitar nome da pessoa, Doctor’s já abre lista com algumas pessoas encontradas abaixo do nome, facilitando a pesquisa rápida.  

n Na agenda telefônica, colocado botão com cadeado ao lado do campo nome, para que por padrão não seja possível alterar diretamente o nome cadastrado. Isto evita alterações acidentais no campo nome e torna o cadastro compatível com outros cadastros do sistema que estão seguindo este padrão.  

n Na agenda telefônica, ao abrir janela o modo padrão passa a ser “Busca” e não mais “Alteração”, desta forma fica mais direta e simples a procura de itens na agenda.  

n Criadas novas permissões de controle de acessos para agenda médica.  

            Agenda medica.Alterar.Alterar status

            Agenda medica.Botao atender

 n Ao inserir um novo paciente, Doctor’s sempre verificou a existência de pacientes já cadastrados com mesmo nome, dando uma mensagem de aviso para o usuário com os dados do primeiro paciente que encontrou. Isto gerava um problema no caso do paciente sendo inserido ser igual não ao primeiro paciente encontrado, mas a algum dos outros pacientes. Como o Doctor’s mostrava apenas o primeiro, a secretária muitas vezes duplicava a ficha. Doctor’s agora verifica se existe mais de uma ficha semelhante, e se existir, abre uma janela mostrando dados de todos os pacientes que encontrou, dando opção para visualizar a ficha ou inserir uma nova.  

n Na agenda, se paciente está marcado como não possui ficha, mesmo assim, ao clicar no botão “Ficha”, Doctor’s tentava encontrar um paciente com mesmo nome (ou semelhante), trazendo a ficha imediatamente. Muitas vezes, o paciente agendado tinha um nome igual ao de um paciente existente, mas não era a mesma pessoa. Agora Doctor’s nestes casos mostra janela avisando que existe paciente ou pacientes semelhantes, dando opção para o usuário de visualizar a ficha ou cadastrar uma nova aproveitando os dados já digitados no agendamento.  

n Alterado relatório adicional de estoque “Relatório de itens por paciente”. Acrescentada coluna “Custo total”, que mostra não apenas o custo unitário de cada item, mas também o custo total para este paciente (qnt x custo). Alem disto, as colunas de quantidade e custo total, agora são totalizadas por paciente e também no geral.  

n Inserido botão “Cancelar” na janela que mostra pacientes quando mais de um paciente com nome semelhante é encontrado. Clicando no botão, ele cancela a inserção do paciente.  

n Criada opção “Imprimir observações” na janela de orçamentos particulares, para permitir que as observações do orçamento sejam impressas junto com as outras informações da janela.  

n Ao se realizar uma visita de um paciente e este estiver agendado, mas marcado como não possuir ficha, agora o código do paciente é gravado no agendamento para evitar buscas erradas ao se clicar no botão “Ficha” da agenda.  

n Criada opção “Registrar mudanças no grupo dos procedimentos no diário”, no módulo de configuração do sistema, botão Administração, guia “Auditoria”,. Isto registrará no diário caso alguém altere o grupo de um procedimento, que poderá gerar divergências nos relatórios, em especial de repasses. Com isto é possível auditar quem realizou a mudança e verificar os motivos.  

n Na nova janela da ficha de cadastro que é mostrada quando se tenta inserir um novo paciente com nome semelhante a um paciente já existente, foi acrescentada a coluna “Médico”, para facilitar ao usuário descobrir qual é o paciente correto. Isto também é válido para o botão “Ficha” da agenda quando o paciente ainda não tem ficha. Neste caso, a antiga janela que era mostrada quando somente um paciente igual era encontrada, foi eliminada, mostrando sempre o novo formato de janela com lista de pacientes e botões “Mostra ficha”, “Inserir ficha” e “Cancelar”.  

n Criada guia “Relatório” na janela de impressão de dados do paciente (ficha, etiqueta, etc). Com esta opção é possível agora a criação de relatórios instaláveis que podem ser gerados baseados em um único paciente, abrindo novas possibilidades de expansão para o sistema. 

n Ficha de cadastro do módulo de portaria agora suporta busca pelo campo CPF, permitindo que este campo seja usado para busca instantâneas de pacientes.  

n Colocado botão “Recibo” na janela de visitas, permitindo que usuário imprima recibo relativo ao atendimento sendo realizado.  

n Criada nova opção de permissão de acesso “Alterar configurações de inserção no histórico”, dentro de Pacientes | Emitir | Receita/Atestado/Exame/Guia. Esta opção permite tirar o acesso às opções de configuração de como os dados do impresso serão transferidos para o histórico. Útil em locais onde se quer obrigar o médico a sempre transferir os dados do impresso para o histórico.  

n Criado na janela de diário do sistema nova guia para mostrar ocorrências do módulo de estoque.  

n No módulo de estoque, erros na saída/entrada no estoque agora são anotados no diário. Desta forma, caso um erro ocorra durante a entrada ou saída de itens, é possível rastrear mais facilmente o ocorrido e casar com possíveis diferenças de estoque.  

n Alterações diretamente feitas na quantidade de itens na janela de manutenção do estoque agora são registradas no estoque. A alteração manual sem o uso das opções entrada/saída só deve ser feita no caso da contagem inicial do estoque, no momento da implantação do sistema. Após isto, esta opção deve ser desligada no controle de permissões. Com a anotação no diário, fica mais fácil rastrear diferenças no estoque devido a alterações diretas na quantidade.  

n Relatório de movimentos do estoque agora possuem opção para totalizar a quantidade entrada/saída.  

n No módulo financeiro, criadas opções de configuração que permitem o envio de lançamentos a vencer (a pagar/receber) via e-mail para usuários. Assim, é possível ao médico receber via e-mail suas contas a pagar e receber, alem de saldos das contas bancárias. Não é necessário estar com o módulo financeiro aberto para que os e-mails sejam enviados. É possível também indicar diversos e-mails, separados por ponto-e-virgula (;), assim diversos usuários podem receber as informações. Esta configuração pode ser feita individualmente para as contas gerais e contas pessoas dos médicos. 

n No estoque, foram criados 3 botões para visualizar movimentação de compras dentro do botão “Fornecedores” da janela de manutenção do estoque. Desta forma, é possível analisar rapidamente as compras realizadas pelo produto atual, analisando últimos preços pagos, fornecedores e quantidade adquirida. 

n Nos relatórios do estoque, criada opção para filtrar relatórios por tipo do produto.  

n Nos relatórios de movimento do estoque, criada opção para filtrar relatórios baseando-se no tipo da saída (paciente, transferência, consumo interno).  

n Criado novo relatório adicional de estoque: “Relação de compras efetuadas por produto”. É possível filtrar um determinado produto ou visualizar relação de todas as compras de todos os produtos, indicando-se também a faixa de datas de movimento a ser considerada.

n Novos relatórios para o módulo de emissão de laudos  

            . Relatório detalhado de laudos por indicação

            . Relatório simplificado de pacientes por indicação

            . Relatório de pacientes e exames por realizador

            . Relatório de pacientes por realizador

            . Relatório de pacientes e exames por grupo

            . Relatório de pacientes por grupo

            . Estatística de indicações (por paciente)           

n No estoque, criado novo campo “Local”, onde é possível digitar uma descrição de onde no estoque o item está localizado, como PRAT01 (prateleira 01), BALCAO, ou outro valor que indique a localização do item dentro do estoque, facilitando o trabalho do estoquista.  

n No módulo de laudos, fórmulas agora suporta o operador “ ^ ” (X ^ Y), que eleva X a potência de Y, que é útil para algumas fórmulas usadas em laudos.

n A partir deste build, DOCSERV não mais abre arquivo de mensagens (MENSAGEM.DAT). Isto facilitará a manutenção do sistema, não sendo necessário mais fechar o DOCSERV caso seja necessário substituir este arquivo.  

n Em vários dos relatórios de repasses, criado mais uma opção de filtro pela data de repasse. Indicando esta data, somente os repasses feitos nesta data serão mostrados.  

n Na impressão hospitalar/nosocomial da janela de despesas, criada nova opção “Imprimir valor honorários (incluir total)”, que quando marcada imprime alem dos dados normais dos profissionais, os valores a serem pagos para cada um. Se a opção “Incluir no total” estiver marcada, o total geral incluirá o valor dos honorários, caso contrário, ele será apenas mostrado junto com os profissionais, mas não será somado ao total da conta hospitalar. 

n Doctor’s agora suporta macros nos cabeçalhos e rodapés de formato texto nas impressões de receita/atestados/pedidos de exames e outros impressos.  

n Criada nova macro @MEDICOCOMPLETO que permite a inclusão do nome completo do médico que efetuou o atendimento.  

n Acrescentado botão para checar validade do CPF também no módulo de consultório (antes somente módulo de portaria possuía este botão).  

n Na marcação de horários na agenda médica,  nome do paciente sendo agendado agora também obedece configuração de eliminar acentos e cedilhas, caso esta opção esteja ativa na clínica, evitando-se agendar pacientes de forma diferente da forma como as fichas são cadastradas.  

n Envio de avisos para usuários checa agora se usuário realmente existe, para evitar envio de avisos de forma acidental para usuários inexistentes.  

n Doctor’s agora não mostra mais mensagens de “Data incorreta” ou “Servidor não encontrado” no computador servidor (com Proteq), caso exista um arquivo de servidor de sistema antigo devido a saída incorreta do DOCSERV. Neste caso, agora ele tenta recarregar o Servidor do Sistema. Isto deve diminuir consideravelmente atendimentos de suporte onde o cliente devia eliminar o arquivo SERVIDOR.INF.  

n Criada opção “Somente baixa manual” no cadastro de itens do estoque. Se esta opção estiver marcada, estes itens não serão baixados do estoque através da janela de despesa. Se eles estiverem lançados com outros itens onde a baixa é permitida, somente os itens permitidos serão baixados. Útil para itens consignados onde a baixa será feita de forma separada ou itens onde a baixa deve ser feita sempre de forma manual, para garantir maior controle ou precisão da quantidade em estoque. 

n Na janela de lista de despesas do paciente, criada nova coluna que mostra um ícone ao lado da despesa caso ela o estoque tenha sido baixado para seus itens de mat/méd. 

n Na janela de internação, quando mostrando lista de pacientes/ocupação, agora é possível ordenar dados por qualquer campo clicando no título da lista. Útil parar gerar lista ordenada por leito ou outro dado. 

n Ao escolher um leito/quarto na janela de internação, Doctor’s agora já verifica e mostra alerta se quarto ocupado. Anteriormente mensagem era dada somente no momento de gravação dos dados. 

n Na janela de internação, criada opção para mostrar também pacientes internados com quarto/leito indefinido. 

n Criado no módulo de configuração do sistema, botão Administração | Geral, opção para se configurar nome da moeda, no singular e plural. Útil nos casos em que o sistema é usado em outros países.