CRIANDO NOVAS ESTATÍSTICAS

O Doctor’s Office sempre foi um sistema muito rico em possibilidades para a geração de relatórios e estatísticas. Com a versão 2.000, temos agora uma interface totalmente nova para geração de gráficos estatísticos.

Agora as estatísticas podem ser facilmente criadas através de um assistente, que guiará os usuários passo a passo para gerar desde estatísticas simples até gráficos sofisticados.

Um das novidades deste novo assistente é o grande número de informações que podemos usar como fonte do gráfico. Em versões anteriores, podíamos gerar gráficos de convênios, atendimentos, históricos e algumas estatísticas de dados da ficha. Agora, alem de podermos gerar estas estatísticas com muito mais opções, podemos também gerar gráficos de faturamento e internação.

Vamos experimenta-lo ? Logo ao abrir o Assistente para Geração de Gráficos, temos a opção de escolher entre gerar um novo gráfico ou gerar uma estatística armazenada. O Doctor’s Office já possui pré-instaladas algumas estatísticas mais usadas, como estatísticas de convênios, tipos de atendimentos, queixas e etc.

A maneira mais fácil e rápida de gerar uma estatística é escolhendo uma já existente e clicando no botão Gerar.  Isto gerará um gráfico do item escolhido para os atendimentos realizados este mês. Se necessitarmos outros períodos, ao invés de clicar em Gerar, clique no botão Próximo duas vezes e no campo Data, digite o período desejado.

Usando os botões Próximo e Anterior, você verá que existem diversas possibilidades de personalização dos gráficos gerados. Entretanto, geralmente você precisará indicar somente a informação que deseja gerar o gráfico e a faixa de datas.

Ok, mas o nome desta dica não é “Criando novas estatísticas” ?. Até agora não criamos nada, apenas geramos um gráfico baseado em uma estatística já existente.

A versão 2.000 do Doctor’s nos permite agora gravar as configurações feitas ao gerarmos um determinado gráfico e darmos um nome a este conjunto. Com isto, podemos gravar os gráficos que emitimos com freqüência, facilitando a sua emissão futura.

O primeiro passo para criação de um novo gráfico é escolher qual a informação que desejamos visualizar. Como exemplo, vamos imaginar que desejamos gerar um gráfico que nos mostre de quais cidades os meus pacientes estão vindo. Neste caso a informação que desejamos visualizar é o nome das cidades que mais recebo pacientes.

Para criar este novo gráfico, escolha na primeira tela do assistente a opção “Gerar um novo gráfico”. Clique agora no botão Próximo. Nesta tela (Qual campo ?), iremos escolher a informação (campo) que desejamos gerar o gráfico. Certifique-se de que a guia “Paciente” esteja selecionada e encontre e selecione o campo Cidade. Se desejássemos, já seria possível clicar no botão Gerar. Neste caso, seria gerado um gráfico das cidades que mais tivemos atendimento este mês.

Não vamos clicar em Gerar agora. Já que a idéia é que iremos gerar este gráfico várias vezes no futuro, vamos primeiro dar um nome a este gráfico e grava-lo permanentemente. Isto pode ser feito pressionando-se o botão Próximo quatro vezes, até chegarmos na tela Agrupamentos e faixas. Logo embaixo da tela temos a opção “Armazenar esta estatística para que possamos gera-la facilmente no futuro”. Marque esta opção e no campo Nome, invente um nome para esta estatística, por exemplo “Estatística de cidades”. Clique no botão Salvar. Tudo certo agora, a estatística está salva. Clique no botão Gerar para testarmos.

Se você voltar até a primeira tela do assistente (clique no pequeno botão do lado esquerdo do botão Anterior), podemos ver que a estatística que acabamos de criar apareceu na lista de estatísticas armazenadas.

Fácil, certo ? Em dicas futuras criaremos algumas estatísticas mais sofisticadas, mas esperamos que este início tenha lhe mostrado que a criação de estatísticas é muito mais simples do que você pensou anteriormente. As possibilidades são ilimitadas. Mãos a obra e qualquer dúvida, mande-nos um e-mail.