Doctor´s Office for Windows
Sistema para automação de Consultórios, Clínicas Médicas e Hospitais
Dicas
Como usar a
procura de CEP automática do Doctor´s Office
Uma
das grandes dificuldades que encontramos quando necessitamos enviar mala
direta e com relação a fichas de paciente sem o campo CEP preenchido. Com o Doctor's Office, isto passou a não ser mais um
problema, pois o sistema possui a opção de busca
integrada de CEP.
Quando
a instalação do Doctor´s Office é feita, o cadastro de CEPs não é inserido automaticamente,
pois o arquivo de CEP é grande e ocupa cerca de 250 MB e alguns usuários podem preferir não
realizar a instalação. Para instalar o CEP do Doctor´s, basta colocar o CD de instalação,
clicar no botão “Utilitários” depois clicar no botão “Reinstalação
Parcial” e em seguida “Arquivo de CEPs”. Pronto, agora o CEP está
instalado!!
Para
um bom funcionamento do CEP, a cidade e o estado devem estar preenchidos. O
CEP irá procurar pelo logradouro (Rua, Avenida ou Praça), então o nome do
logradouro deve estar preenchido e logo depois deverá ter uma vírgula,
seguida pelas outras informações do endereço (número, lote, quadra, bairro,
etc).
Exemplo:
Rua 221, n. 260, setor aeroporto
Algumas
procuras podem ser mais difíceis. Se a rua tiver uma letra e logo depois um número,
normalmente o usuário deverá colocar um traço (sem espaço) logo depois do
número e o número deverá ter 3 dígitos. Se o número tiver apenas dois,
coloque um zero antes.
Exemplo:
Rua C-0161,
Muitas
vezes quando não encontramos o endereço desejado, imaginamos que poderia ser
causado por uma falha no sistema. Mas geralmente a falha é devido a forma
como o logradouro está cadastrado no arquivo do CEP dos correios.
Para facilitar mais ainda
a procura do CEP, o Doctor´s Office possui um recurso que sugere automaticamente o
endereço quando o usuário estiver inserindo o nome da rua (Fig. 1).
Para que
este recurso seja habilitado vá para o botão A9 (Configuração do Sistema),
depois
em “Administração”
na aba “Geral” e marque o último quadrado (sugerir endereço
automaticamente (via cadastro geral de CEP)). Para o botão A9 ser habilitado
o usuário deverá possuir poderes de administrador ou pertencer a um grupo que
tenha permissão para configurar esta parte do sistema.
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