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Novidades Doctor´s Office 214 Revisão 2


VERSÃO 214 Revisão 2

AGENDA 

n Ao agendar um paciente com agendamentos anteriores ou futuros, somente o primeiro agendamento de cada dia era mostrado. Agora são mostrados todos os agendamentos do paciente no dia. Em algumas clínicas é comum o paciente ser agendado mais de uma vez no mesmo dia.  

n Na lista de espera da agenda, ao marcar um horário para paciente na espera, o número de horários mostrados era sempre limitado a 40, para evitar mostrar muitos horários. Mas isto ocasionava da lista nem sempre mostrar datas até a data limite definida ao colocar o paciente na espera. Agora o sistema mostrará horários até a data limite, mostrando 5 horários pela manhã e 5 a tarde de cada dia, até checar a data limite.  

n Na opção de buscar horários livres, acrescentadas colunas "Dia da semana" e "Tempo" na lista com os horários encontrados, para facilitar escolha do melhor horário.  

n Na lista de espera da agenda, ao inserir um novo paciente na lista, se usuário não clicar na aba "Preferências de data e horário", paciente será inserido na lista sem preferências, e o sistema não procurará por horários livres para este paciente. Isto evita problemas ocorrendo com clientes que simplesmente querem inserir pacientes em uma lista de espera sem se preocupar com o sistema achando horários livres automaticamente, o que gera um tempo de processamento adicional.  

n Ao abrir lista de espera da agenda, horários livres para cada paciente não são procurados imediatamente, fazendo com que, caso a lista seja grande, ela seja carregada muito mais rapidamente. Em clientes com muitos pacientes na lista de espera, abrir a lista poderia demorar algum tempo. Isto agora não mais ocorre e a lista é carregada imediatamente.  

n Criado atalho para tecla F2 no botão "Ok" na janela de marcação de horários. Assim fica pratico digitar apenas os campos desejados e pressionar tecla F2 para salvar o agendamento.  

n Na janela de marcação de horários, se digitação de senha for obrigatório e não for digitada, não é mais mostrada uma mensagem que obriga usuário a clicar ok. Balão é mostrado no campo "Senha" avisando da obrigatoriedade e foco já vai para campo senha. Isto deve agilizar o atendimento, já que evita se clicar em mais um botão ok da mensagem de aviso.  

n Remarcação de agendamento usando botão "Remarca" ou alterando data ou hora do agendamento, agora anota no diário informações do agendamento antigo.  

n Botão "Cortar" agendamento agora anota no diário mais informações sobre o agendamento para evitar que este desapareça sem que se saiba os dados exatos dele.  

n Botão "Copiar" agendamento agora anota no diário informações do agendamento original (agenda, data e hora) para que seja mais fácil descobrir de onde veio o agendamento.  

n Calendário da opção de marcar vários agendamentos de uma vez, na opção para inserir manualmente data/hora, foi substituído por calendário que reflete completamente as configurações de dia e feriados.  

n Quando o nome de um paciente agendado era trocado, Doctor´s mostrava mensagem para usuário perguntando se o paciente continua o mesmo ou não. Se usuário respondesse não, uma entrada no diário era gerada, mostrando que alguém trocou o paciente daquele horário. Mas se usuário respondesse sim, mesmo tendo trocado o paciente, isto não era registrado, e uma secretária com má intenção poderia usar isto para "roubar" um horário de outro paciente e acusar o sistema de falha. Agora a troca de nome sempre gera uma entrada no diário.  

n Se telefone, telefone2 ou e-mail foram alterados ao realizar agendamento de paciente com ficha, estes dados são atualizados na ficha do paciente.  

n Ao realizar um agendamento de um paciente e não digitar e-mail ou telefone, se paciente ao ser cadastrado estes dados fossem preenchidos, na agenda, ao clicar no botão "Atender", estes campos eram limpos na ficha de cadastro. 

RELATÓRIOS 

n Após exportar um relatório, mensagem de sucesso é mostrada com opção para já abrir o arquivo exportado no aplicativo associado a extensão. 

n Criados novos campos para serem mostrados nos relatórios de despesas: Núm. Despesas e Obs. Despesas. 

n Novo tipo de filtro "Esteja vazio" ou "Esteja não vazio" para possibilitar filtrar somente campos preenchidos ou não. 

n Criado novo Relatório: "Visitas X Despesas X Financeiro”. 

n Criado novos relatórios: "Solicitantes Tiss" e "Solicitantes Tiss (Detalhado)" 

n Criado novo relatório "Transferências por Estoque" mostra todas as transferências de um período agrupadas por “Estoque”, contendo inclusive Origem/Destino de cada movimento.

FINANCEIRO 

n Ao clicar 2x no título da coluna dos lançamentos da aba "Lançamento", informações são ordenadas pela coluna selecionada. Um ícone de um triângulo mostra qual coluna está sendo usada para ordenação.  

n Opção "Lançamentos | Exportar" mostra agora mensagem de sucesso com opção para já abrir o arquivo exportado no aplicativo associado a extensão.

n
Opção "Lançamentos | Exportar" exporta agora tb para formato Excel (.XLS) 

n Opção "Lançamentos | Exportar" exportava lançamentos apenas em formato .TXT, agora exporta também como HTML ou XML 

ASSINATURA DO HISTÓRICO 

n Alterada a forma de configuração das assinaturas de histórico  

            . criada uma aba "Assinatura" na configuração do histórico 

            . configurações foram dividas para facilitar o entendimento 

n Ícone de uma assinatura com certificado não válido é agora diferente do ícone de assinatura válida, mostrando uma exclamação em vermelho. 

n Criado um ícone com um cadeado para representar uma assinatura protegida (sem certificado). 

n Assinaturas protegidas agora também mostram o fundo Verde ou Vermelho caso a verificação da assinatura falhe.

n Sistema suporta agora 3 tipos de assinaturas de histórico: 

            . assinatura simples: apenas grava uma linha de assinatura indicando, o usuário, a data e hora que o histórico foi criado e alterado pela última vez, mas continua permitindo alterações.           

            . assinatura protegida (criptografada): grava uma linha de assinatura com um HASH MD5 das informações do histórico, além das informações do usuário que fez o histórico e data e hora da criação e última alteração. Ao mostrar o histórico, os dados são validados com a assinatura, o que impede que as informações sejam alteradas de forma direta ou por fora do sistema, garantindo a integridade dos dados. Um histórico com assinatura protegida pode ser configurado para permitir alterações ou não, por um tempo determinado após sua criação. 

            . assinatura com certificado digital: esta forma de assinatura exige que o médico possua um certificado digital em seu nome, e este certificado esteja disponível no momento da assinatura. Assinando um histórico com um certificado digital garante que realmente foi aquele médico que assinou o histórico e os dados do certificado são gravados junto com a assinatura. A assinatura e o certificado são validados sempre que o histórico é visualizado. Após assinado com um certificado digital, as alterações nos históricos são bloqueadas e qq alteração nos dados são verificadas e a assinatura é marcada como não válida. O sistema suporta certificados instalados no computador (A1) e também certificados em forma de cartão SmartCard (A3), incluindo a carteira de CRM do médico, quando atualizado para smartcard e carregado comum certificado digital válido. 

n Opção "Consultar | Meus históricos à assinar" da janela de histórico está agora funcional. Esta opção mostra lista de todos os pacientes e históricos que foram salvos com uma assinatura temporária ou com uma assinatura feita com certificado da clínica. Uma assinatura temporária é gerada sempre que a configuração de assinatura do sistema estiver ativada para assinar automaticamente com assinatura protegida ou com certificado digital, mas foi ligada a opção de permitir alterações por um determinado tempo. Neste caso, ao gravar o histórico, é gerada uma assinatura temporária. Este histórico deve ser posteriormente assinado usando um certificado para torna-lo realmente assinado.  

n Na janela de Cadastro de Profissionais, é possível agora indicar o certificado digital padrão de cada médico, e o tipo deste certificado (Local ou SmartCard). Isto facilita a assinatura, que sempre usará como padrão o certificado indicado para cada médico. 

n Na configuração do histórico, é possível indicar o tipo da assinatura que o médico deseja realizar em seus históricos, e de que forma esta assinatura será feita. Uma assinatura do tipo Simples ou Protegida (criptografada) é sempre adicionada ao histórico imediatamente após a gravação. Para estes tipos de assinatura, não é necessário clicar no botão "Assinar" para que o histórico seja assinado. Para assinaturas usando certificado digital, o histórico será realmente assinado com o certificado somente após confirmação do médico, que visualizará os dados do certificado usado para assinar, e eventualmente será necessário a digitação de senha (PIN), no caso de uso de certificado em SmartCard. Somente depois da confirmação, o histórico será assinado com o certificado. 

n No histórico, foi adicionado um novo botão "Assinar", que permite ao médico assinar o histórico no momento que desejar. Este botão tem funcionalidade apenas no caso de assinaturas com certificado digital e com a permissão para alterações no histórico após a gravação ativada. Para outros tipos de assinatura, ou com a permissão de alteração de históricos desligada, o médico nunca precisará pressionar este botão. Ao gravar o histórico, automaticamente ele será assinado. No caso de assinatura com certificado, uma janela de confirmação será mostrada. 

n Sistema suporta também que o administrador da clínica force para todos os usuários a forma que os históricos devem ser assinados, além do tempo que o histórico poderá ser alterado até que sua alteração seja bloqueada em assinaturas provisórias e assinaturas protegidas. Esta configuração é feita no módulo de configuração do sistema, aba "Atendimento". Se esta configuração for feita pelo administrador, estas opções são imediatamente desabilitadas na configuração do histórico pelo médico. Todos os médicos então serão obrigados a utilizar a configuração feita pelo administrador. 

n É possível ao administrador facultar a cada médico a forma como este deseja que os históricos sejam assinados (ou não) e o tempo que o histórico ficará com permissão de alteração. 

n A janela de configuração de assinatura do histórico é mostrada sempre que o botão "Assinar" é pressionado ou automaticamente, caso um histórico seja gravado com o tipo de assinatura sendo "Certificado digital" e não é permitida alterações no histórico. Esta janela permite ao usuário trocar o tipo de assinatura padrão ou assinar usando um outro certificado. Somente certificados válidos são mostrados e o certificado é validado ao ser selecionado, não sendo permitido assinatura com certificado vencidos ou que não sejam certificados para assinatura digital. 

HISTÓRICO

n Quando opção de lista de atendimentos sempre visível estivesse ligada, ou lista inteligente, os botões para navegar pelos atendimentos ficavam desativados. Agora eles ficam sempre ativados. 

n Botão “Assinar” foi adicionado à janela do histórico, sendo posicionado ao lado do botão Gravar.  

n Botão "Amplia" foi reduzido e reposicionado. Agora o mesmo se encontra ao lado do botão de bloqueio dos atributos (Cadeado). 

n Botão “Limpa” foi removido da janela. Agora é acessível apenas pela opção de menu Formato/Limpar formato atual. 

n Botão “Pré-Consulta” foi adicionado à janela do histórico, sendo posicionado ao lado do botão Resumo. Este botão tem a mesma função da opção de menu Consultar/Abrir pré-consulta. 

ESTOQUE 

n Tela de cadastro de Lotes agora possui mais informações como Nome do Estoque mostrado, Total de itens do produto neste Estoque e quantidade total entre os Lotes. 

n Na saída de estoque, se um produto possuir lote mas nenhum for informado, a célula ficará destacada em vermelho. E se o usuário insistir em Registrar, será dado uma mensagem de alerta. 

n Na saída de estoque agora não são mais mostrados os Lotes que não possuem mais quantidades. 

n Na entrada de estoque, Lotes com quantidade zerada são mostrados por último no grid de listagem de Lotes. 

n Atender requisições e/ou Marcar requisições como atendidas agora dependem de acesso em configurações do sistema.

n Na tela de Saída de Estoque os itens que não possuem quantidade suficiente agora são destacados em vermelho, também é exibida uma mensagem abaixo do grid. 

n Implementado novo relatório de requisições pendentes por data de atendimento, que exibe a quantidade requisitada, quantidade em estoque, diferença das quantidades e pra quando é necessária a requisição.

n Agora no estoque é possível controlar lotes dos estoque adicionais. Os lotes dos estoques adicionais podem ter o mesmo nome que os lotes do estoque principal porém na entrada ao exibir a janela de lote irá exibir o lote com a quantidade somada do estoque principal + estoques adicionais, e ao registrar a entrada a quantidade do item será acrescentada no lote do estoque que foi escolhido.

n Ao fazer transferência entre estoques e escolher um determinado lote a quantidade será transferida para o estoque de destino e caso o lote não exista será criado e se já existir o saldo será atualizado.

n Número da requisição ao estoque agora é mostrado na folha de impressão. 

DESPESAS / TISS 

n Cor usada para mostrar nome, código e valores de uma tabela vinculada nas janelas de manutenção não era muito visível em alguns tipos de monitores. Usado agora um cinza mais escuro.  

n Agora, ao abrir a janela TISS de uma despesa ou internação antiga, com mais de 3 meses, esta guia é inserida na lista lateral. Anteriormente, visualizar guias antigas poderia confundir o usuário, por não ver o número da guia na lista do lado esquerdo.  

n Na janela de despesas, no botão que abre a lista de despesas do paciente, criada nova coluna "Guia" que mostra o número da guia da despesa.  

n Ao abrir uma despesa de paciente internado, campo "Guia" agora fica com fundo cinza, para indicar que é um campo que não deveria ter seu valor alterado, porque o valor é obtido da internação automaticamente.  

n Nas despesas, ao abrir a janela de despesas pela janela de internação, e posteriormente clicar no botão "Nova despesa", o campo de "Guia" agora já é preenchido com a guia da internação. Anteriormente campo vinha em branco, o que poderia causar problemas e confusão.  

n Criada nova permissão "Alterar data ao lançar novas despesas".  

n Criada nova permissão "Alterar data de uma despesa lançada anteriormente".

n Ao exportar XML TISS e em "Marcar despesas:" selecionar "Faturadas", despesas do XML tinha o status trocado para "Faturado". Agora, a data e usuário que realizou a exportação também são gravadas na despesa, no campo que já existia que indicava a data e usuário. Antes estes dados eram marcados apenas ao gerar o relatório de faturamento e fechando a fatura.  

n Suporte para impressão de guia TISS de "Guia de Solicitação de OPME" para impressão de guia anexa com solicitação de OPMEs. Na guia de "Solicitação de SADT" existe campo "Anexar guia de solicitação de OPME" e na guia de "Solicitação de internação" existe campo "OPME". Marcando estas opções e clicando no botão ao lado para indicar as informações da guia, ao visualizar ou imprimir a guia será gerada guia anexa de OPME.

n criado novos campos de "Guia operadora" nas guias TISS de "Solicitação de internação" e "Resumo internação" com valores digitados pelo usuário. Estes valores serão usados se na configuração TISS do convênio o campo "Guia operadora" estiver com a opção "Digitado pelo usuário".

n Criado novo status de despesa "Glosada"

OUTROS

n No módulo de mala direta, além de escolher um arquivo com extensão .HTM agora também é possível escolher um arquivo que foi feito a partir do Word 2007 com extensão .DOCX para ser utilizado como corpo de e-mail.

n Na tela de pedido de exame foi inserido o campo "Data do exame", porque se o exame for realizado daqui a 6 meses, e o pedido de exame estiver com data da emissão, o convenio pode não aceitar o pedido.

n Na configuração do Médico, no módulo de configuração do sistema, no campo de informações adicionais, agora é possível colocar informações adicionais que serão mostradas na assinatura dos impressos, separadas por linha. Colocando <CR> indica uma quebra de linha.  

            Por Exemplo: 

                        CRM 1234/SP<CR>Oftalmologia<CR>Especialista em Catarata 

n Receita oftalmológica agora suporta a impressão de mensagens, posicionadas geralmente no rodapé da receita, como por exemplo mensagem de natal, feliz ano novo ou até mesmo com informações relevantes, como dados do paciente (peso, altura) ou outra informação qualquer o médico desejar.

n Nova permissão para emissão de recibos, "Alterar registrar ao imprimir", que quando desligada não permite ao usuário desmarcar a opção "Registrar recibo ao imprimir", forçando todos os recibos impressos a serem registrados.

n Suporte a novas macros para obter nome do paciente de diferentes formas. Macros suportadas em todo o sistema (visitas, etiquetas, laudos):

            . @Nome / @Paciente: ANTONIO CARLOS DA SILVA

            . @NomeSobrenome: ANTONIO SILVA

            . @PrimeiroNome: ANTONIO

            . @Sobrenome_Nome: SILVA, ANTONIO

            . @SobrenomeRestoNome: SILVA, ANTONIO CARLOS DA

            . @Sobrenome / @UltimoNome: SILVA

n Diário de eventos do sistema agora permite redimensionar a janela para melhor visualização. A altura das linhas das mensagens, agora também são redimensionadas para sempre mostrarem todo o conteúdo.

n No cadastro de profissionais, na lista de profissionais, coluna de tipo do profissional agora é uma lista com F e J para evitar que usuário digite outras opções.

n Na janela com informações do sistema (Sobre o sistema), clicar no número de série abre agora um painel com o NS ampliado e botão que permite copiar o NS para área de transferência. Alguns clientes tinham dificuldade em visualizar o NS.

n Suporte a mensagens maiores no envio de mensagens do sistema.

n Melhorias para diminuir possibilidade de travamento no sistema devido ao arquivo de mensagens ficar congelado após envio ou recebimento.

n No cadastro de procedimentos, tabela que será usada para mostrar códigos e valores ao clicar no botão de listar todos os procedimentos é mostrada agora em verde. Clicando no nome da tabela desejada é possível trocar a tabela a ser usada na listagem. Ao clicar no botão de listagem, esta tabela é armazenada nas preferências do usuário, sendo selecionada automaticamente na próxima abertura da janela.

n Código padrão para consulta usada na guia TISS de consulta quando uma guia era emitida sem lançamento de despesas trocado de "00010014" (tabelas antigas) para "10101012" (código TUSS e CBHPM). Este código pode ser trocado na aba TISS, campo "Código consulta:".