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Este
módulo permite a divisão das contas por grupos, criando um "plano
de contas". Com isto, pode-se facilmente agrupar receitas e despesas
semelhantes, facilitando o acompanhamento dos gastos e receitas em
diferentes períodos.
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O
Módulo permite também o controle de contas bancárias,
controlando o saldo atual para cada banco, saldo geral e permite também a
emissão de um "extrato bancário" para facilitar a conciliação
dos lançamentos entre o sistema e o extrato bancário real.
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É
possível também, através do recursos de análise financeira, a
comparação mês a mês das receitas e despesas, comparando categoria a
categoria as evolução das receitas e gastos, permitindo verificarmos
quais tipos de lançamentos estão tendo mais impacto nas contas.
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Através
das cores dos lançamentos é possível diferenciarmos facilmente lançamentos
atrasados, em dia, a vencer, transferências e outros.
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Com
apenas um click do mouse podemos visualizar os lançamentos de qualquer mês,
comparando rapidamente os resultados anteriores com os resultados do mês
atual ou de outros meses.
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O
novo módulo financeiro do Doctor's Office é integrado com todo o
sistema. Entradas no estoque podem ser automaticamente lançadas no
financeiro, assim como entradas no caixa através do registro ou despesas
também podem gerar lançamentos financeiros.
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Além
de controlar as contas da clínica ou do hospital, cada médico pode também
controlar separadamente suas contas pessoais, do seu consultório, fazenda,
chácara ou qualquer outra atividade que desempenhe.
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É
possível através do módulo de controle de segurança e acessos,
definirmos quais grupos de usuários terão acesso ao módulo financeiro,
contas pessoais dos médicos, contas gerais da clínica/hospital, gerando
um ambiente totalmente seguro para movimentação financeira.
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Com
a opção "Bloquear atendimento" na janela de lançamento de
contas do módulo financeiro podemos bloquear o atendimento de um paciente
com problemas financeiros anteriores. Marcando esta opção, uma mensagem
é mostrada na ficha do paciente e não é permitido o lançamento de
visitas e agendamentos para este paciente.
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Com
a opção Ver | Pagamentos na ficha de cadastro do paciente, podemos
visualizar os pagamentos realizados pelo paciente em uma janela separada,
não abrindo módulo financeiro inteiro, facilitando visualização e
controle de permissões. Pagamentos também são mostrados bem mais
rapidamente.
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Com o botão
"Relatórios" no módulo financeiro e temos a acessos a vários
relatórios:
. Lançamentos por banco;
. Lançamentos
por tipo de pagamento;
. Contas a pagar na semana e próxima;
. Cheques a depositar na semana e próxima;
. Fluxo de caixa.